Een bruiloft organiseren is super veel werk. Je moet van alles regelen en je wilt natuurlijk nog wel wat vrijetijd overhouden. Misschien vergeet je wel iets en kom je er pas op de bruiloft achter, dat is natuurlijk niet de bedoeling. Een weddingplanner helpt je met alles te regelen en zorgt ervoor dat jullie binnen het budget blijven, maar wat doet een weddingplanner nou allemaal nog meer? Dat lees je hieronder.
Wat is een weddingplanner?
Een weddingplanner is iemand die jullie helpt met de voorbereidingen van jullie trouwdag, ook is hij / zij op jullie grote dag de hele dag beschikbaar voor jullie. Daarnaast geeft de planner jullie tips en advies en zorgt ervoor dat jullie niks vergeten te regelen. Een weddingplanner zorgt dus voor meer rust en minder stress.
Een weddingplanner is ook in te huren als ceremoniemeester. De planner heeft al veel ervaring en kan veel taken van jullie overnemen zodat jullie meer kunnen gaan genieten. Ook kan de planner voor bepaalde prijsafspraken zorgen en jullie budget in de gaten houden. Als je in het buitenland trouwt is het wel aan te raden om een planner in te huren. Vooral omdat het in het buitenland allemaal anders werkt dan in Nederland en er andere regels zijn.
A-Z
Je kan een weddingplanner inhuren die jullie bruiloft van a tot z. regelt, maar dit hoeft natuurlijk niet. Je kan er ook voor kiezen om alleen bepaalde onderdelen door de weddingplanner te laten plannen of om hem/haar alleen maar om advies te vragen.
Hoe kies je een weddingplanner?
Het is erg belangrijk dat jullie een klik hebben met de weddingplanner en er een fijn gevoel bij hebben. Daarom is het handig om contact op te nemen met meerdere weddingplanners. Zo kunnen jullie het een beetje met elkaar vergelijken en zo degene uitzoeken die het beste bij jullie past. Bedenk van tevoren welke vragen je aan de planner wil stellen tijdens het kennismaking gesprek. Vraag bijvoorbeeld met hoeveel bruidsparen hij/zij al heeft samengewerkt en wat de werkwijze is. Kijk er ook naar hoeveel ervaring de planner heeft en naar de recensies van andere bruidsparen.
Taken van de weddingplanner op de bruiloft
De weddingplanner heeft op jullie bruiloft veel verschillende taken. Het begint bij het ontvangen van de gasten en de gasten klaar te maken voor de ontvangst van het bruidspaar bij de verschillende onderdelen. De planner is het aanspreekpunt van de dag voor alle gasten en leveranciers. Mocht er iets misgaan op de bruiloft regelt hij of zij dit ook. Na afloop zorgt de planner ervoor dat het bruidspaar de cadeaus krijgt. Dit zijn niet alle taken maar in het kort gezegd regelt de planner eigenlijk alles en zorgt hij/zij ervoor dat alles goed verloopt.
Kosten van de weddingplanner
De meeste weddingplanners hanteren een percentage van het totale budget voor je bruiloft als tarief. De percentages liggen tussen de 10% en 15%. Sommige weddingplanners hanteren een uurtarief. Als je enkel op basis van een uurtarief iemand inhuurt moet je rekening houden met een bedrag tussen de €30 en €80.
